Drie generaties, één manier van werken: persoonlijk en lokaal.
Bij Immo Europe bent u geen nummer. Elke residentie krijgt één vaste beheerder die het gebouw door en door kent — financieel, technisch en menselijk. We beheren bewust geen 200 gebouwen: dat zou ten koste gaan van wat we beloven.
Een onafhankelijk familiebedrijf in Koksijde, De Panne en Veurne. Bereikbaar wanneer het telt, eerlijk in wat het kost, en consequent in wie u aan de lijn krijgt.
Waarvoor we staan
Familiebedrijf sinds 1965
Derde generatie
24/7 permanentie
Buiten kantooruren
Eén vaste beheerder
Per residentie
Kwaliteit boven kwantiteit
Bewust beperkt volume
Sinds 1965 — gebouwd op vertrouwen
Jaar onafhankelijk familiebedrijf, derde generatie
Residenties in beheer in Koksijde, De Panne en Veurne
Mede-eigenaars vertrouwen ons hun gebouw toe
Van onze mandaten verlengd voor de maximumtermijn van 3 jaar
Ruim de helft van onze residenties beheren we sinds de oplevering. Acht op tien zit er al minstens 28 jaar bij. Geen aangekochte kwaliteitslabels — wel zestig jaar bewijs.
Wat u van ons mag verwachten
Een volledig ontzorgingspakket, opgebouwd rond vijf pijlers waar onze beheerders dagelijks aan werken.
Algemene vergadering
De jaarlijkse AV bereiden we grondig voor: dagorde, bijeenroeping en stemming verlopen volledig conform de wettelijke termijnen. Notulen worden standaard tweetalig opgesteld in het Nederlands én het Frans — zonder bijkomende vertaalkosten. Zo ontvangt elke mede-eigenaar de neerslag in zijn eigen taal.
Dagelijks beheer & technische opvolging
Een lekkend dak, een defecte lift, een dringende herstelling: uw beheerder schakelt rechtstreeks met onze vaste aannemers en technici, een netwerk dat we sinds 1965 hebben uitgebouwd. We bewaken de uitvoering, rapporteren aan de mede-eigenaars en houden alle dossiers bij. U gaat zelf nooit op zoek naar een oplossing.
Financieel beheer & transparantie
Een nauwkeurige begroting, een correcte eindafrekening per kavel en een professionele opvolging van betalingsachterstanden vormen de financiële basis. Rekeningcommissarissen krijgen het hele jaar door online toegang tot alle facturen, zonder verzoek of wachttijd. Geen verborgen kosten, geen verrassingen bij de jaarafrekening.
Juridische opvolging
De Wet Mede-eigendom evolueert voortdurend, en daarmee ook de verplichtingen van uw VME. Wij volgen die wijzigingen op de voet, passen het reglement van interne orde aan waar nodig, en bereiden eventuele statutenwijzigingen voor zodat de algemene vergadering een onderbouwde beslissing kan nemen. Zo blijft uw mede-eigendom altijd in regel.
Verzekeringen, keuringen & conformiteit
Vervaldata van keuringen, contacten met de verzekeraar bij schadegevallen, advies bij poliswijzigingen — niets ontsnapt aan onze opvolging. Op vraag maken we een vergelijkende analyse van uw bestaande polis en onderhandelen we waar nodig betere voorwaarden.
Twee zaakvoerders, dagelijks op de werkvloer
Bij Immo Europe sturen de zaakvoerders niet vanop afstand. Zij staan zelf op de werkvloer en blijven dagelijks in contact met de praktijk van het syndicusbeheer.
Anthony Sparks
Zaakvoerder
Anthony leidt het bedrijf samen met Stephanie en is dagelijks betrokken bij de syndic-werking, van strategische dossiers tot operationele opvolging.
Stephanie Balloey
Zaakvoerder
Stephanie leidt het bedrijf samen met Anthony en beheert zelf gebouwen. Zo blijft de leiding rechtstreeks verbonden met de praktijk.
Achter de zaakvoerders staat een ervaren syndic-team van zes medewerkers, ondersteund door onze vaste boekhouding en ons onthaal. Elke residentie krijgt één vaste beheerder toegewezen die het gebouw door en door kent — financieel, technisch en menselijk.
Vraag het aan onze mede-eigenaars
Liever dan een aangekocht kwaliteitslabel laten we onze klanten aan het woord.
Onze nieuwe syndicus reageert binnen het uur, ook in het weekend. Bij de vorige duurde het soms weken vooraleer we een antwoord kregen.
Voorzitter VME
Residentie aan de Zeedijk, Koksijde
De overstap was zorgelozer dan we hadden durven hopen. Immo Europe regelde alle administratie met de vorige syndicus.
Lid raad van mede-eigendom
Residentie in De Panne
Voor het eerst sinds jaren weten we als rekeningcommissaris waar ons geld naartoe gaat. De facturen staan jaarrond online.
Rekeningcommissaris
Residentie in Veurne
Gebaseerd op 343 reviews
Google reviews · bekijk alle beoordelingen
Uw gebouw, altijd binnen handbereik
Via ons online eigenaarsportaal raadpleegt u alle documenten van uw mede-eigendom — waar en wanneer u maar wil. Volledig digitaal, professioneel en veilig.
Wat u via het portaal kan raadplegen
- Notulen, basisakte en reglement van interne orde
- Jaarafrekeningen en historische boekhouding
- Eigen rekeningstaat en betalingen
- Defectmeldingen rechtstreeks naar uw beheerder
- Contactgegevens beheerder en raad van mede-eigendom
- Voor rekeningcommissarissen: jaarrond toegang tot alle facturen
Hoe veranderen van syndicus?
Van syndicus veranderen is een wettelijk geregeld proces. Wij begeleiden u doorheen elke stap.
Kennismakingsgesprek
Wij komen langs in uw residentie of u bezoekt ons kantoor. We luisteren, schetsen onze aanpak en bezorgen u een offerte op maat.
Beslissing op de AV
De benoeming gebeurt op de algemene vergadering met gewone meerderheid. Een buitengewone AV kan worden bijeengeroepen door eigenaars die samen 20% van de quotiteiten vertegenwoordigen.
Wij regelen de overdracht
We nemen contact op met de huidige syndicus, vragen alle dossiers en lopende contracten op, en zorgen voor de registratie in de KBO. Wettelijke termijn: 30 dagen.
Operationeel vanaf dag één
Geen onderbreking van het beheer. Vanaf de eerste dag staan we klaar voor uw mede-eigenaars en uw gebouw.
Drempels wegnemen, vragen beantwoorden
De meest gestelde vragen rond een syndicuswissel.
Hoeveel kost een syndicus bij Immo Europe?
Op maat, afhankelijk van het type en de omvang van uw residentie. We bezorgen u steeds een gedetailleerde offerte na een vrijblijvend kennismakingsgesprek — zonder verplichtingen.
Hoe lang duurt een overstap?
Vanaf de beslissing op de algemene vergadering bedraagt de wettelijke overdrachtstermijn 30 dagen. In die periode nemen wij contact op met de vorige syndicus, halen alle dossiers op en registreren ons mandaat in de KBO.
Wat als ons huidige contract nog loopt?
De duur van een syndicusmandaat is wettelijk beperkt tot maximum drie jaar. In de praktijk wordt het mandaat jaarlijks verlengd op de algemene vergadering. Bij twijfel: bel ons even, we bekijken dat samen.
Moet de hele AV akkoord zijn of volstaat een meerderheid?
De benoeming van een nieuwe syndicus gebeurt met gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering. Een buitengewone AV kan bijeengeroepen worden door mede-eigenaars die samen minstens 20% van de quotiteiten vertegenwoordigen.
Wij hebben een kleine residentie (minder dan 10 kavels) — kunnen wij ook bij jullie terecht?
Zeker. Onze portefeuille bevat residenties van alle groottes. Voor kleinere mede-eigendommen geldt dezelfde aanpak: één vaste beheerder, dezelfde transparantie, dezelfde dienstverlening.
Wij hebben een grote residentie (50+ kavels) — kunnen jullie dat aan?
Ja. Onze portefeuille telt verschillende grote residenties. Onze schaal is bewust beperkt om kwaliteit te garanderen, maar we hebben de structuur, ervaring en het netwerk om grote dossiers professioneel te beheren.
Wat zit er allemaal in jullie ereloon?
Ons ereloon is all-in en omvat: voorbereiding en organisatie van algemene vergaderingen (inclusief tweetalige notulen NL/FR), dagelijks beheer en technische opvolging, financieel beheer met transparante boekhouding, juridische opvolging, en beheer van verzekeringen, keuringen en conformiteit. Geen administratiekosten of portkosten bovenop.
Wij wonen niet in België — kunnen wij toch een vlotte communicatie verwachten?
Volledig. We werken Nederlands, Frans, Engels en Duits. Notulen worden standaard in NL én FR opgesteld. Via ons online portaal kunt u alle documenten van uw mede-eigendom ook in het buitenland raadplegen.
Beheren jullie ook gemengde gebouwen (handel + appartementen)?
Ja. Verschillende residenties in onze portefeuille hebben handelspanden op het gelijkvloers en wooneenheden erboven. We hebben de juridische en operationele kennis om de specifieke noden van gemengde gebouwen te beheren.
Onze residenties in Koksijde, De Panne en Veurne
Sinds 1965 hebben we een dichte aanwezigheid opgebouwd in de Westhoek. Onze portefeuille telt vandaag een 150-tal residenties — van kleine appartementsgebouwen tot grootschalige residenties met meerdere honderden kavels.
Koksijde, Sint-Idesbald & Oostduinkerke
residenties in beheer
De Panne
residenties in beheer
Veurne
residenties in beheer
Geconcentreerd in de Westhoek — bewust geen aanwezigheid in Oostende, Brugge of Knokke. Onze beheerders kennen elke straat, elke residentie, elke vaste aannemer in hun omgeving.
Klaar om kennis te maken?
Vertel ons kort over uw residentie. We bekijken uw dossier persoonlijk en nemen binnen twee werkdagen contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
1. Bevestiging per e-mail
U ontvangt direct een bevestiging van ontvangst.
2. Persoonlijk telefoongesprek
Anthony of Stephanie belt u binnen twee werkdagen.
3. Kennismakingsgesprek
Op kantoor of in uw residentie. Vrijblijvend.